Если фирма по уважительным причинам не может вовремя представить налоговикам необходимые им документы, она имеет полное право попросить у инспекторов отсрочку. Как следует из постановления ФАС Северо-Западного округа от 24 января 2006 г. № А05-12138/2005-22, в этом случае фирме удастся избежать штрафа по статье 126 Налогового кодекса.
В рассматриваемом деле, компания не успевала представить в инспекцию истребованные документы в срок. Проблема заключалась в том, что бумаги находились в одном из ее филиалов, где, как назло, не работал ксерокс. Руководство компании незамедлительно известило инспекцию о возникших трудностях и попросило дать дополнительное время на изготовление копий. Однако налоговиков это не устроило, и они с присущей им оперативностью выписали фирме штраф. Арбитры же посчитали, что компания в свое оправдание привела достаточно веские аргументы. Кроме того, она хоть и с опозданием, но все же исполнила требования инспекторов. Все это, по мнению судей, свидетельствует об отсутствии вины в действиях организации, а значит, и оснований для привлечения ее к ответственности нет.