Если фирма документально не оформляет представительские расходы, а оплачивает их за счет собственных средств, принять к вычету НДС по приобретенным для этого товарам она не сможет. Такой вывод содержится в письме Минфина от 16 июня 2005 г. № 03-04-11/132.

Дело в том, что затраты, которые не учитываются при расчете налога на прибыль, следует рассматривать как расходы для собственных нужд. Иными словами, они не связаны с производством или реализацией. В подобной ситуации покупка, например, чая или кофе для обслуживания представителей других организаций, под обложение НДС не подпадает. Следовательно, предъявить к вычету сумму налога по приобретенным таким образом товарам фирма не вправе.