Организация имеет право выдавать своим сотрудникам деньги для оформления подписки. При этом отсутствие чека за подписку не может служить основанием для включения ее стоимости в налогооблагаемую базу. К такому выводу пришли судьи Арбитражного суда Петербурга.

Организация выдала деньги своему работнику для того, чтобы он оформил подписку на журналы для фирмы. Налоговая инспекция посчитала, что деньги, выданные сотруднику организации, должны были быть включены в состав налоговой базы.

Это послужило основанием для начисления НДФЛ, начисления пеней и штрафа по этому налогу, а также привлечения фирмы к налоговой ответственности, предусмотренной статьей 123 НК РФ за неправомерное неполное перечисление сумм налога – штраф в размере 20 процентов от суммы, подлежащей перечислению.

Фирма обратилась в суд с заявлением признать незаконным требование инспекции. В подтверждение своей позиции организация представила товарные чеки, составленные продавцами товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты, а также доверенность на получение периодики, выданную работнику.

При этом фирма показала документы на оформление подписки: указанный в них адрес доставки выписанных журналов соответствовал адресу организации.

Фактически единственным основанием для непринятия данных затрат в качестве произведенных в пользу управления со стороны налоговой инспекции, является отсутствие у заявителя чеков ККМ. Вместе с тем, как указал суд, в данном случае сам по себе факт нарушения порядка оформления первичных документов не может служить основанием для квалификации спорных сумм в качестве дохода работников управления.

(Постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.11.2006 N А56-46766/2005).