Федеральная налоговая служба от 13 октября 2006 г. № САЭ-3-04/ 706 утвердила новую форму справки о доходах физических лиц 2-НДФЛ, а также форматы для представления соответствующих сведений в электронном виде. Теперь справка состоит из пяти разделов. Раздел 6 «Сведения о перечислении налога в бюджет» исключен. Зато в первом разделе документа введен новый показатель – код ОКАТО, который обязателен для заполнения, и при его отсутствии налоговики вправе не принять справку. Как пояснили корреспонденту «ФАФИ» в пресс-службе ФНС, в том случае, если в качестве налогового агента выступает физлицо, то в справке о доходах им должен указываться код ОКАТО, соответствующий его месту жительства. Если же налоговый агент является юридическим лицом, то по коду ОКАТО отражается код муниципального образования, на территории которого находится организация или ее обособленное подразделение. Причем стоит обратить внимание на то, что, указав код ОКАТО в соответствии с местом нахождения «обособленца», саму справку необходимо представить по месту учета головной организации.
Справки о доходах физических лиц, полученных в 2006 году, нужно представить в инспекцию по месту постановки на учет налоговых агентов не позднее 1 апреля 2007 года. Сделать это можно на магнитных носителях либо по телекоммуникационным каналам связи, обеспеченным средствами защиты.