В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, одним из условий для отражения объекта учета на счете 010201000 "Нематериальные активы" является наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива. Кроме того, должны быть документы, которые подтверждают исключительное права учреждения на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента и т.п.) или права учреждения на результаты научно-технической деятельности.

Если результаты научно-технических работ не обладают критериями охраноспособности, то получать документы, подтверждающие исключительные права (патенты, свидетельства и т.п.), не требуется.

Принятие к бюджетному учету таких объектов нематериальных активов производится на основании Актов приемки-передачи и договора между заказчиком и исполнителем, предусматривающего передачу исключительных имущественных прав на указанные объекты.

В случае если результаты научно-технических работ обладают критериями охраноспособности, то необходимо получать документы, подтверждающие исключительные права (патенты, свидетельства и т.п.). Затраты на их получение следует отражать по статье 226 "Прочие услуги" экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации в рамках средств, предусмотренных лимитами бюджетных обязательств или сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности.

Объем указанных затрат включается в первоначальную стоимость объектов нематериальных активов и отражается на счете 010602320 "Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы". (Письмо Минфина РФ от 13 сентября 2006 года N 02-14-10а/2480).