Как подготовиться к проверке.

 Проверка документов. При появлении в вашей фирме инспектора нужно помнить, что любой инспектор при проверке обязан предоставить свои документы установленного образца, и приказ на проведение проверки, подписанного руководителем инспекции труда. Заверенные копии документов должны быть предоставлены руководителю организации или же его уполномоченного, со служебным удостоверением. По всеобщему правилу, если в момент проверки такие требования инспектором не соблюдаются, то у организации есть полное право для отказа такой проверки. Но инспекторы не обязаны предупреждать работодателей о своем присутствии. Так же можно позвонить в инспекцию и выяснить направлены ли проверяющие в организацию. Так же желательно сделать копии всех документов, которые вам предоставил инспектор. По правилам проверка проводится одним инспектором, если их пришло больше то убедитесь в наличии их имен в приказе или распоряжении на проверку. Распоряжение в котором нет предмета проверки – недействителен.

Контроль над проверкой.

Инспекторы не имеют право выходить за рамки темы проверки. Например если темой является проверка в правильности составления трудовых договоров, то других вопросов они касаться не имеют право. (ст. 15 ФЗ № 294).

Смотрим оформление результата проверки.

 Все данные о проверках в организациях записываются в журнал учета проверок, которые обязательно должны вестись в любой организации. Запись делает, проверяющее, лицо. (ФЗ № 294 ст. 16, части 8, 9, 13). После того как проверка закончилась, инспектор должен составить акт по утвержденной форме (два экземпляра). Один должен отдать руководителю организации под подпись. (ст. 16 ФЗ № 294). Так же у инспектора есть право в ходе проверок выводить организациям рекомендации для устранения ошибок в законодательстве, которые организации обязаны выполнять. (ст. 357 ТК) С момента получения акта проверки в течении 15 дней, руководитель имеет право предоставить свои возражения.

Обжалование решения.

Проверенные предприятия и ИП имеют право на обжалование действий инспекторов в результате чего были нарушены права в административном или судебном порядке. (п.4 ст.21 Закона N 294-ФЗ и ст.254 ГПК РФ). При проведении проверки с грубыми нарушениями, то результат проверки могут признать недействительными и отменены либо судом, либо вышестоящим органом на основании заявления руководителя.

Грубыми ошибками признают:

- не определены сроки проведения проверок;

- нет основания для проверки;

- проверка проводилась без распоряжения руководителя инспекции;

- проверка не согласована с органами прокуратуры;

- были затребованы документы которые не относятся с проверке;

 - не был предоставлен акт проверки;

В организации обязательно должны находиться документы: договоры труда, карточки работников, их трудовые книжки вместе с книгами по ведению графиков отпусков, правила трудового порядка, табели учета рабочего времени, документы касающиеся выплаты заработной платы, положения о личных данных работников. Штраф могут выписать если нет любого из документов, либо же за другое нарушение трудового законодательства.