Татьяна Зачиняева, ГУФК Минфина России В 2002 году в Минфине России продолжается работа по устранению причин расхождений данных отчетов главных распорядителей средств федерального бюджета и данных отчетов территориальных органов Минфина России по субъектам Российской Федерации. Основные причины расхождений данных следующие: 1. Отражение в бухгалтерской отчетности расходов на выплаты бюджетных кредитов (бюджетных ссуд), предоставленных для обзаведения имуществом первой необходимости военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, а также бюджетных кредитов вынужденным переселенцам. В соответствии с приказом Минфина России от 28.12.2001 N 118н расходы на выплаты бюджетных кредитов (бюджетных ссуд), предоставленных в соответствии с законодательством Российской Федерации (включая беспроцентные ссуды в размере до 12 окладов денежного содержания на срок до 3 лет для обзаведения имуществом первой необходимости военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, а также бюджетные кредиты вынужденным переселенцам в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации), относятся на подстатью 380140 "Прочие бюджетные кредиты (бюджетные ссуды) внутри страны", а их возврат - на подстатью 380240 "Возврат прочих бюджетных кредитов (бюджетных ссуд)" экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации с отражением операции на лицевом счете получателя средств федерального бюджета. В целях устранения названной причины Минфином России в адрес как главных распорядителей средств федерального бюджета, так и управлений федерального казначейства Минфина России по субъектам Российской Федерации было направлено письмо от 02.09.2002 N 3-08-08/547, в соответствии с которым погашение указанных бюджетных ссуд может осуществляться: посредством оплаты через кредитные организации: дебет субсчета 091 "Средства федерального бюджета на расходы учреждения", подстатья 380240 "Возврат прочих бюджетных кредитов (бюджетных ссуд)", кредит субсчета 175 "Расчеты по прочим средствам на содержание учреждения", подстатья 380140 "Прочие бюджетные кредиты (бюджетные ссуды) внутри страны"; посредством оплаты через кассу бюджетного учреждения: дебет субсчета 120 "Касса", подстатья 380240 "Возврат прочих бюджетных кредитов (бюджетных ссуд)", кредит субсчета 175 "Расчеты по прочим средствам на содержание учреждения", подстатья 380140 "Прочие бюджетные кредиты (бюджетные ссуды) внутри страны" и с последующим внесением сумм на восстановление кассовых расходов: дебет субсчета 091 "Средства федерального бюджета на расходы учреждения", подстатья 380240 "Возврат прочих бюджетных кредитов (бюджетных ссуд)", кредит субсчета 120 "Касса", подстатья 380240 "Возврат прочих бюджетных кредитов (бюджетных ссуд)"; посредством удержания из заработной платы на основании заявления ссудополучателя расхода: дебет счета 18 "Расчеты по оплате труда и стипендиям" по соответствующей подстатье предметной статьи 110100 "Оплата труда", кредит субсчета 175 "Расчеты по прочим средствам на содержание учреждения", подстатья 380240 "Возврат прочих бюджетных кредитов (бюджетных ссуд)" с обязательной последующей корректировкой статьи расхода: дебет субсчета 091 "Средства федерального бюджета на расходы учреждения", подстатья 380240 "Возврат прочих бюджетных кредитов (бюджетных ссуд)", кредит субсчета 091 "Средства федерального бюджета на расходы учреждения" соответствующей подстатьи предметной статьи 110100 "Оплата труда". В обязательном порядке бюджетополучатель должен письменно уведомить органы федерального казначейства о произведенной корректировке кода расхода. Указанное зачисление средств на лицевые счета получателей бюджетных средств отражается в форме 2 "Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам" в графе 6 "Кассовые расходы" со знаком минус. При перечислении средств в доход бюджета операция отражается в форме 2 "Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам" в графе 8 "Возврат неиспользованных остатков средств" и в справке об остатках средств, полученных из федерального бюджета, в графе 7 "Возврат неиспользованных остатков средств" независимо от того, когда была выдана возвращаемая ссуда: в текущем году или ранее. В том случае, если на отчетную дату средства не успели перечислить в бюджет и они остались на счете, они отражаются в форме 2 "Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам" в графе 9 "Остатки средств на конец отчетного периода" и в справке об остатках средств, полученных из федерального бюджета, в графе 8 "Остаток средств федерального бюджета". Суммы погашения бюджетных ссуд, указанные бюджетополучателями в форме 2 "Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам", должны соответствовать аналогичным суммам в форме 600 "Отчет об исполнении федерального бюджета по доходам, расходам и источникам внутреннего финансирования дефицита федерального бюджета" отчетов территориальных органов Минфина России по субъектам Российской Федерации. 2. Отражение в бухгалтерской отчетности операций по обособленным подразделениям. В соответствии с п.6 письма Минфина России от 10.09.99 N 3-12-5/70 "О лицевых счетах обособленных подразделений бюджетных учреждений" на суммы средств федерального бюджета, указанные в платежных поручениях, в бухгалтерском учете по исполнению сметы расходов бюджетного учреждения производится запись: дебет субсчета 160 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредит субсчета 090 "Средства федерального бюджета для перевода учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя (распорядителя), и на другие мероприятия" либо субсчета 091 "Средства федерального бюджета на расходы учреждения". Приведенная проводка означает, что кассовый расход произведен, и, следовательно, остатков быть не может ни в учете, ни в форме 2 "Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам" (графа 9 "Остатки средств на конец отчетного периода"), ни в справке об остатках средств, полученных из федерального бюджета (графа 8 "Остаток средств федерального бюджета"), даже если фактические наличные деньги со счета по учету средств федерального бюджета не выданы обособленному подразделению. В целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в бюджетных учреждениях и отчетности территориальных казначейств Минфин России в письме от 16.08.2002 N 3-08-08/525 указал на необходимость устранения в бухгалтерском отчете на 1 октября 2002 года всех расхождений по вопросу отражения операций по обособленным подразделениям.